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Y公司是一家國(guó)內(nèi)知名的黃金生產(chǎn)企業(yè),成立于1974年,注冊(cè)資本1億元人民幣,現(xiàn),有職工1.3萬(wàn)人。公司2001年轉(zhuǎn)制成為股份制企業(yè)。由于歷史的原因,公司在經(jīng)營(yíng)管理上存在著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的痕跡,公司自身的管理理念滯后,管理體制不正規(guī),現(xiàn)代企業(yè)制度也沒(méi)有真正建立起來(lái)。特別是體現(xiàn)在人力資源管理問(wèn)題上,公司并沒(méi)有一套行之有效的人力資源管理體系,缺少現(xiàn)代的激勵(lì)、考核措施。 公司的高層領(lǐng)導(dǎo)也意識(shí)到這些問(wèn)題,陸續(xù)邀請(qǐng)了幾家咨詢(xún)服務(wù)機(jī)構(gòu)來(lái)為企業(yè)把脈,制定公司的中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,用現(xiàn)代企業(yè)制度對(duì)公司進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)重塑。在人力資源管理方面,下大力氣轉(zhuǎn)變以往的“人才上不去,庸才下不未”的狀況,在公司內(nèi)部以崗位責(zé)任制為基礎(chǔ),采取記分制績(jī)效考核手段,基于以績(jī)效考核為核心的集團(tuán)內(nèi)部人員流動(dòng)機(jī)制,建立了一套人力資源考核與管理體系。然而在具體實(shí)踐過(guò)程中,公司負(fù)責(zé)人力資源的老總卻遇到許多困擾,大致可以歸納為以下幾個(gè)方面: 1.年初的績(jī)效考核工作計(jì)劃做得很好,可是在實(shí)施過(guò)程中卻“雷盧大,雨點(diǎn)小”,各部門(mén)的考核者樂(lè)于充當(dāng)好好先生,應(yīng)付了事,大大有悖于績(jī)效考核的初衷; 2.在考核過(guò)程中,公司員工缺少參與的積極性,抵觸情緒很強(qiáng),不少員工甚至質(zhì)疑:是否績(jī)效考核就是通過(guò)反復(fù)地填表、交表來(lái)挑員工的毛; 3.人力資源部門(mén)的負(fù)責(zé)人反映,考核的過(guò)程繁瑣,耽誤正常的工作時(shí)間,推行過(guò)程中往往又因?yàn)榈貌坏礁邔拥淖銐蛑С侄枇χ刂兀?/font> 4.另外,考核過(guò)程和結(jié)果的公正性難以保證,大多數(shù)員工對(duì)于考核的結(jié)果都心懷不滿(mǎn),怨聲四起,同事的關(guān)系也往往因考核而變得緊張,不利于公司的日常工作開(kāi)展。 分析: 在研究了公司的發(fā)展背景和現(xiàn)行的人力資源考評(píng)體系之后,筆者認(rèn)為這些問(wèn)題之所以存在,拋開(kāi)公司經(jīng)營(yíng)體制處于轉(zhuǎn)制磨合期的原因之外,更直接的原因在于該企業(yè)在績(jī)效考核問(wèn)題上走進(jìn)了誤區(qū)。 誤區(qū)一:把績(jī)效考核等同于績(jī)效管理 績(jī)效管理是對(duì)員工的行為和產(chǎn)出的管理,它在現(xiàn)有的人力資源管理的框架下,在強(qiáng)化人本思想和可操作性基礎(chǔ)上,以企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)為依據(jù),通過(guò)定期的績(jī)效考核,對(duì)員工的行為與產(chǎn)出做客觀、公正、綜合的評(píng)價(jià)。績(jī)效考核只是績(jī)效管理的一個(gè)環(huán)節(jié),是對(duì)績(jī)效管理前期工作的總結(jié)和評(píng)價(jià),遠(yuǎn)非績(jī)效管理的全部,單單盯住績(jī)效考核,而不顧及績(jī)效管理無(wú)異于“一葉障目,不見(jiàn)泰山”。僵化地把員工釘在績(jī)效考核上面,僅僅用幾張表給員工的個(gè)人貢獻(xiàn)蓋棺定論,難免有失偏頗,也偏離了實(shí)施績(jī)效管理的初衷,依然改變不了效率低下、管理混亂的局面。 科學(xué)的績(jī)效管理都是把“以人為本”的企業(yè)理念作為推行績(jī)效考核的前提,結(jié)合公司總體發(fā)展目標(biāo)和員工的個(gè)人發(fā)展意愿確定考核的內(nèi)容和目標(biāo),根據(jù)企業(yè)的總體情況,在與員工雙向互動(dòng)溝通的過(guò)程中推行績(jī)效考評(píng)計(jì)劃;客觀看待考評(píng)結(jié)果,淡化績(jī)效考核的加薪晉級(jí)導(dǎo)向,更多地把它當(dāng)作激勵(lì)員工的手段和引導(dǎo)員工自我發(fā)展的依據(jù)。 誤區(qū)二:重考核,輕溝通 績(jī)效管理是一個(gè)員工與管理者雙向溝通的動(dòng)態(tài)過(guò)程。一個(gè)完整的績(jī)效管理體系包含設(shè)定績(jī)效目標(biāo)、記錄員工的績(jī)效表現(xiàn)、期終績(jī)效考評(píng)、績(jī)效考核結(jié)果的合理運(yùn)用等內(nèi)容。簡(jiǎn)單表述為:計(jì)劃、執(zhí)行、考核、反饋四個(gè)部分(如下圖1所示)。這四個(gè)部分是一個(gè)整體,不能人為地把它們割裂開(kāi)來(lái)。 在整個(gè)績(jī)效管理過(guò)程中,溝通是貫穿始終的?己苏吲c被考核者持續(xù)不斷的雙向溝通是一個(gè)企業(yè)績(jī)效考核得以順利進(jìn)行的保障,也是企業(yè)科學(xué)績(jī)效管理的靈魂所在。無(wú)論設(shè)計(jì)多完美的考核制度都無(wú)法順利推行于缺少溝通的團(tuán)隊(duì),更何況,在企業(yè)管理實(shí)踐中本來(lái)就沒(méi)有"放之四海而皆準(zhǔn)"的績(jī)效管理制度。適當(dāng)?shù)臏贤軌蚣皶r(shí)排除管理過(guò)程中的障礙,最大限度地提高企業(yè)整體績(jī)效。同時(shí)也能提高被考核者的參與積極性,減少考核過(guò)程中的阻力,保證考核的客觀、公正進(jìn)行。在執(zhí)行過(guò)程中隨時(shí)保持溝通和反饋,讓被考核者了解考核的目標(biāo)、執(zhí)行狀況、考核結(jié)果等,被考核者也樂(lè)于提供資源支持,這樣不僅可以激發(fā)員工的信心和斗志,也使各被考核者的個(gè)人績(jī)效與部門(mén)績(jī)效相一致、企業(yè)內(nèi)各個(gè)部l門(mén)長(zhǎng)短期目標(biāo)協(xié)調(diào)平衡發(fā)展。如此一來(lái),績(jī)效考核過(guò)程就變成了一個(gè)增強(qiáng)共識(shí)、凝聚人心、促進(jìn)溝通和能力提高的多贏過(guò)程。 誤區(qū)三:實(shí)施主體角色錯(cuò)位 企業(yè)內(nèi)多數(shù)人甚至包括一些高層管理者都認(rèn)為績(jī)效管理是人力資源部的事情,由人力資源部來(lái)做是天經(jīng)地義的。高層管理者只對(duì)績(jī)效管理作原則性的指示,剩下的工作全交給人力資源部門(mén),做得好與不好都是人力資源部門(mén)的事情了。這實(shí)際是對(duì)績(jī)效管理中角色分配上的認(rèn)識(shí)誤區(qū)。誠(chéng)然,人力資源部門(mén)對(duì)于績(jī)效管理的實(shí)施負(fù)有無(wú)可替代的責(zé)任,但不是所有的事情都由人力資源部門(mén)來(lái)做。 首先,公司高層是所有績(jī)效管理活動(dòng)得以順利推行的中堅(jiān),沒(méi)有他們的倡導(dǎo)、支持和努力,人力資源部門(mén)的工作可能事倍功半、甚至半途而廢。 此外,企業(yè)內(nèi)所有員工對(duì)之的參與程度也對(duì)績(jī)效考核的成敗起著至關(guān)重要的作用。通用電氣(中國(guó))的員工在工作一段時(shí)間以后,往往都會(huì)主動(dòng)申請(qǐng)做一個(gè)360度考核,了解自身的優(yōu)缺點(diǎn)和別人對(duì)自己的評(píng)價(jià),從而確定自己下一步學(xué)習(xí)、完善和發(fā)展的方向。沒(méi)有被考核者的這種全身心地參與,績(jī)效考核很有可能蛻變成一場(chǎng)"警察與小偷的博弈",科學(xué)的績(jī)效管理更是無(wú)從談起。 誤區(qū)四:績(jī)效考核只是一種獎(jiǎng)懲手段 在很多人心中都有意無(wú)意地把績(jī)效考核與獎(jiǎng)懲劃上等號(hào),認(rèn)為績(jī)效考核就是淘汰、懲罰不合格的員工,升遷、獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀的員工。這樣想也不無(wú)道理,畢竟對(duì)員工進(jìn)行優(yōu)、良、中、差的評(píng)定結(jié)果應(yīng)該有物質(zhì)形式上的體現(xiàn),但績(jī)效考核體系不應(yīng)該單純?yōu)榱霜?jiǎng)懲員工而設(shè)立和存在,它應(yīng)當(dāng)成為提升企業(yè)整體績(jī)效和員工個(gè)人績(jī)效的推進(jìn)器。武斷地把績(jī)效考核等同于一種獎(jiǎng)懲手段也是陷入了績(jī)效管理認(rèn)識(shí)上一個(gè)比較常見(jiàn)的誤區(qū)。 在實(shí)踐中,績(jī)效考核應(yīng)該從強(qiáng)調(diào)人與人之間的比較轉(zhuǎn)向每個(gè)人的個(gè)人自我發(fā)展診斷,變考核者與被考核者的對(duì)立關(guān)系為互助伙伴關(guān)系,考核的目的應(yīng)該更多地定位為企業(yè)與員工多方受益、共同發(fā)展。對(duì)于企業(yè)而言,績(jī)效管理是企業(yè)文化的一部分,公正科學(xué)的績(jī)效考核可以?xún)?yōu)化自身的組織結(jié)構(gòu),提升整體業(yè)績(jī),對(duì)于員工來(lái)說(shuō),績(jī)效管理營(yíng)造出了一種積極向上的工作環(huán)境,通過(guò)績(jī)效考核,使員工正確地認(rèn)識(shí)自己的優(yōu)缺點(diǎn),及時(shí)對(duì)自身的發(fā)展方向進(jìn)行修正,從而獲得更多的發(fā)展機(jī)會(huì)和更大的發(fā)展業(yè)績(jī)。 誤區(qū)五:公平的考核者可以保證考核的公正性 公司大多數(shù)的考核者認(rèn)為只要績(jī)效管理中的考核體系設(shè)計(jì)合理,執(zhí)行過(guò)程不徇私舞弊,就能保證績(jī)效考核的合理、公正,其實(shí)這是對(duì)績(jī)效考核制度的一種過(guò)度迷信,也是績(jī)效管理過(guò)程中的一個(gè)認(rèn)識(shí)誤區(qū)。 在大多數(shù)企業(yè)的績(jī)效考核實(shí)踐中,績(jī)效考核的過(guò)程與結(jié)果都或多或少帶有考核者的主觀色彩。在績(jī)效評(píng)定中,考核者是評(píng)定結(jié)果可靠性的重要決定因素,而考核者自身并不能自始至終都以一種完全客觀、公正的態(tài)度對(duì)待每一個(gè)被考核者,他們的評(píng)定行為往往受到若干主觀心理因素的干擾。比較常見(jiàn)的心理干擾因素有z暈輪效應(yīng)、感情誤差、近因效應(yīng)、趨中效應(yīng)、對(duì)比效應(yīng)、偏見(jiàn)誤差以及主觀確定評(píng)價(jià)因素權(quán)重的誤差等等,這些心理干擾因素都使考核的結(jié)果難免失之偏頗。針對(duì)這些情況,公司人力資源部門(mén)應(yīng)該對(duì)績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則進(jìn)行定期的跟蹤修正,在考核體系當(dāng)中盡可能采取一些相對(duì)客觀或者可以量化的指標(biāo)。同時(shí)也要加強(qiáng)與被考核者的溝通,以減少考核誤差帶來(lái)的負(fù)面效應(yīng)。 |
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